Документы для похорон в Казахстане: полное руководство

Оформление документов после смерти человека - это первый и самый важный этап в организации похорон. От правильности и последовательности действий зависит, насколько быстро можно будет зарегистрировать смерть, получить выплаты и провести захоронение без задержек. 

Ниже мы собрали основную информацию о том, какие документы нужны, где их получить и какие сроки установлены в Республике Казахстан.

Медицинское свидетельство о смерти

Первым и важнейшим документом после смерти человека является медицинское свидетельство о смерти (форма № 045/у). Этот документ подтверждает факт и причину смерти и служит основанием для регистрации смерти в органах ЗАГС.

Кто выдает:

Медицинское свидетельство о смерти выдается в зависимости от обстоятельств и места смерти:

• В больнице - администрация медицинского учреждения выдает документ, если человек скончался в стационаре

• На дому (при естественной смерти) - необходимо вызвать скорую помощь по номеру 103 для констатации факта смерти, затем вызвать полицию по номеру 102.

• В морге - если требуется патологоанатомическое вскрытие или смерть наступила при неясных обстоятельствах

• В поликлинике по месту прикрепления - если умерший состоял на учёте с диагнозом, способным привести к смерти.

Необходимые документы для получения медицинского свидетельства:

• Удостоверение личности умершего

• Заключение скорой помощи с констатацией факта смерти

• Удостоверение личности заявителя

• Амбулаторная карта умершего (если имеется)

• Протокол осмотра тела от сотрудников полиции (при смерти на дому)

Важно знать

Когда констатируют смерть на дому, выезжает оперативная группа полиции.
Если в этот момент выяснится или никто не напомнит, что у умершего есть медицинские записи в поликлинике, тело могут увезти в морг на вскрытие, даже если в этом нет необходимости.

Чтобы этого избежать, важно заранее убедиться, что человек состоит на учёте в поликлинике, или вызвать участкового врача, чтобы он делал записи в амбулаторной карте.
В этом случае медицинское свидетельство можно будет получить на основании медицинских записей - без вскрытия и дополнительных расходов.

Если же записей нет, остаются два варианта:

1. частная судебно-медицинская экспертиза (чтобы оформить документ без вскрытия);

2. или морг, где вскрытие проводится обязательно.

Лучше, если до момента вызова полиции рядом будет организатор похорон.
Он заранее уточнит, есть ли медицинский учёт, подскажет, как правильно заполнить заявление и что нужно сказать полиции, чтобы всё прошло спокойно и без ошибок.
Так как под воздействием стресса легко забыть детали, или сказать что-то не так, в таком случае тело могут увезти в морг на вскрытие, даже если в этом нет необходимости. В таких ситуациях организатор поможет сохранить порядок. 

Также важно понимать, что сигнальный лист, который оставляет скорая помощь, не является документом для захоронения.
Он лишь фиксирует факт вызова, но не даёт права на оформление похорон.

Свидетельство о смерти (гербовое)

После получения медицинского свидетельства необходимо оформить государственное свидетельство о смерти в органах ЗАГС или ЦОН.

Где оформить:

Государственная регистрация смерти производится в органах ЗАГС по месту проживания умершего или по месту его смерти. Услугу также предоставляют Центры обслуживания населения (ЦОН).

Способы получения:

1. 1. Онлайн через портал eGov.kz - в разделе «Семья» необходимо выбрать услугу «Уведомление о государственной регистрации смерти», заполнить данные и подписать заявление ЭЦП

2. 2. При личном визите в ЗАГС или ЦОН

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о смерти

• Удостоверение личности умершего

• Удостоверение личности заявителя

• Военный билет умершего (при наличии)

• Документ, подтверждающий родство (при необходимости)

• Заявление о государственной регистрации смерти

Срок оформления:

• Регистрация смерти - 1 рабочий день

• Свидетельство о смерти обычно выдается в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления

Сроки подачи заявления о смерти:

• При естественной смерти - не позднее 7 суток с момента наступления смерти

• При насильственной смерти, самоубийстве, смерти от несчастного случая или при обнаружении трупа - не позднее 5 суток

Документы для захоронения на кладбище

Прием заказов на погребение производится администрацией кладбища после предъявления свидетельства о смерти, или справки медицинского освидетельствования смерти. Выбор места для погребения усопшего определяется по согласованию и желанию родственников усопшего.

Для оформления заказа на погребение умершего на свободное место на кладбище необходимо:

• заявление на захоронение;

• удостоверение личности, организующего погребение.

О времени захоронения администрация кладбища должна быть уведомлена не позднее, чем за сутки.

Заведующим кладбища выписывается регистрационный талон, где фиксируются данные о покойном и лицах, организующих погребение, а также указывается размер выделенного участка и адрес кладбища.

Родственники умершего, предоставляют регистрационный талон в компанию по оказанию ритуальных услуг.

В отделе ритуального обслуживания родственники (или близкие люди) умершего заполняют стандартный бланк заявления на имя директора фирмы ритуальных услуг о выделении на определенном кладбище места для захоронения умершего с указанием ФИО и адреса проживания.

В заявлении указываются данные покойного, а также название фирмы, предоставляющей ритуальные услуги, с указанием стоимости их работ. 

После оплаты стоимости услуг по захоронению родственникам покойного предоставляется фискальный чек.

Все данные о покойном (копия удостоверения личности, копия свидетельства о смерти, либо медицинское освидетельствование о смерти), а также данные родственников (или близких людей) покойного заносятся в регистрационный журнал, где указываются ответственные за подготовку могилы.

Разрешение на погребение в родственную могилу выдается администрацией кладбища при наличии у лица, организующего погребение документов:

• государственного свидетельства о смерти или справки медицинского освидетельствования смерти;

• свидетельства о смерти лица, ранее захороненного в родственной могиле или семейном захоронении;

• документов, подтверждающих факт родственных отношений между умершими и лицом, ранее захороненным в семейном захоронении.

Разрешение на погребение выдается близким родственникам умершего.

Как мы можем помочь

Оформление документов после смерти близкого всегда кажется сложным - слишком много инстанций, правил и нюансов. В такие моменты важно, чтобы рядом были люди, которые знают порядок действий и могут взять организацию под контроль.

Мы помогаем пройти все этапы оформления документов, от получения медицинского свидетельства до регистрации смерти и разрешений на захоронение или перевозку тела.
Мы работаем официально, бережно, без лишней суеты, чтобы в день утраты всё было сделано правильно и спокойно.

Если вы хотите уточнить, какие документы понадобятся именно в вашем случае, или оформить всё с нашей помощью, можете обратиться к нам по телефону или  WhatsApp.
Мы всё проверим и подскажем спокойно и с вниманием к деталям.